DOYUKAI MIYAZAKI · FORUM EXECUTIVE COMMITTEE · 5TH

第5回
フォーラム実行委員会

本日のメインテーマ
「宮崎メンバーの動員を、
6/19までに上積みする」

2026年5月26日（火）18:00〜19:15 ／ Zoom開催
進行：幸森 副実行委員長

開催概要

本日の議題と進行

第5回 九州・沖縄ブロック合同例会in宮崎に向けた、実行委員会④。分科会プレ報告の進捗確認と、会場・懇親会づくり／動員強化を中心に議論。

日時

2026年5月26日

18:00 〜 19:15（1時間15分）

会場

Zoom

オンライン開催

進行

幸森 副実行委員長

議事進行担当

議事録

—

記録担当

1

実行委員長挨拶・参加者自己紹介東 実行委員長より／新メンバー紹介

2

分科会づくりの進捗共有各座長・室長より、プレ報告日程の確認

3

協議：会場＆懇親会づくり役割分担・動員方針・支部別アクション

4

本日の振り返り・今後のスケジュール6/19動員期限・次回委員会の確認

議題1 ・ 開会挨拶

実行委員長挨拶 ／ 本日の論点

東 実行委員長より、本日の論点を提示。残された期間でいかに動員を伸ばすかが本日の主題。

▶ TODAY'S FOCUS ／ 本日のフォーカス

宮崎メンバーの動員を
どう伸ばすか

論点の背景 フォーラム本番が近づくなか、当日参加者の確保が最大の課題。各分科会・各支部の動員見込みを「個人ベース」で点検し、足りない分をどう埋めるかを協議していく。

参加者自己紹介 新メンバーがいる場合は自己紹介を実施（18:02〜18:10）。

議題2 ・ 分科会進捗

分科会づくりの進捗共有

各座長・室長より、第1〜第3分科会のプレ報告日程と参加メンバーを共有。

第1分科会

PRE-REPORT

• プレ報告日：6月15日
• 参加者：東、宇都、別府、森田

第2分科会

PRE-REPORT

• 2回目：6月15日（ハイブリッド開催）
• プレ1回目：5月25日（実施済）

第3分科会

PRE-REPORT

• 実施日：6月17日
• 参加者：森田、東、幸森
• 位置づけ：第二分科枠

補足 各分科会のプレ報告日程は、別途一覧化して共有予定。

議題3 ・ 当日の役割

当日の役割分担

どんな役割が必要で、何人必要かを出し合った。受付・案内役を中心に整理。

受付・案内役

ROLE

• 各分科会：受付2名
• 案内役：下水流、森田（人数は要追加検討）

対応支部

DATES

• ひむか支部：6月22日
• 県北支部
• きりしま支部

今後の整理 上記の役割定義をベースに、各支部・各分科会で必要人数を確定させていく。

議題3 ・ 動員方針

動員の基本方針

「来そうな人を漠然と数える」のではなく、個人ベースで一人ずつ見込みを立てる方針を確認。

動員の原則 声をかけて来てくれそうな人を、個人ベースで見込みを立てる。組織の「見込み数」ではなく、誰が誰を呼ぶかを具体化する。

動員ルート別の方針

DECISION

• 青年部：委員会を軸に動員を進める
• 直接会えていない支部：訪問を中心に声掛けを強化
• 各実行委員：自身の人脈から個別声掛けを徹底

なぜ個人ベースか 「組織として何人」と数えると、ふたを開けた時に見込みが崩れやすい。個別に「誰を呼ぶか」を可視化することで、当日参加の確度を上げる。

議題3 ・ 支部別アクション

支部ごとの動員アクション

直接会えていない支部を中心に、訪問・幹事会同席・個別声掛けで動員を上積みしていく。

県北支部

ACTION

訪問を中心に対応していく。

きりしま支部

ACTION

• 幹事会へ東・別府が参加予定
• 事前に代表幹事・事務局へ連絡を入れる

ひむか支部

ACTION

フォーラム参加ゲストへ個別に声掛けを行う。

議題3 ・ 動員会議

宮崎同友会 動員会議の開催

動員を「全体最適」で組み立て直すため、宮崎同友会としての動員会議を設定。

▶ 動員会議

6月10日（水）16:00〜
宮崎同友会 動員会議

事前準備

PREP

• 6月10日までに各自のゲストリストを集約
• 現時点の参加見込み者数を集計しておく

この会議の目的 支部・分科会ごとにバラバラに動いている動員活動を、宮崎全体の見込みリストとして可視化し、足りない部分への追加アクションを決める。

議題4 ・ 本日の振り返り

6/19までに、動員をいかに上積みするか

東 実行委員長より、本日のまとめ。動員強化のデッドラインを6月19日とする。

合言葉 6月19日までに、動員数をどこまで伸ばせるか ── が勝負どころ。
各支部・各分科会、責任を持って個別声掛けを進めること。

直近のマイルストーン ① 6/10 動員会議で見込みを集約 → ② 6/15・6/17 分科会プレ報告 → ③ 6/19 動員追い込み期限 → ④ 6/23 1か月前準備シート提出。

本日の決定事項

決定事項サマリー

第5回 実行委員会で合意された主要な決定事項を整理。

動員強化に関する決定

DECISION

• 宮崎同友会 動員会議を6/10（水）16:00〜実施
• 6/10までに各自のゲストリストを集約し、参加見込みを集計
• 動員強化のデッドラインを6/19とする

支部別アクションの決定

DECISION

• きりしま支部：幹事会へ東・別府が参加。代表幹事・事務局へ事前連絡
• ひむか支部：フォーラム参加ゲストへ個別声掛け
• 県北支部：訪問対応
• 青年部：委員会を軸に動員を進める

今後のスケジュール

フォーラム本番までのロードマップ

本日からフォーラム本番までの、主要マイルストーンと次回委員会の日程。

6/10（水）16:00〜

宮崎同友会 動員会議（ゲストリスト集約・参加見込み集計）

6/15（日）

第1分科会 プレ報告／第2分科会 第2回（ハイブリッド開催）

6/17（火）

第3分科会

6/19（金）

動員数 最終追い込み期限

6/22（月）

ひむか支部 対応

6/23（火）18:00

1か月前 準備シート提出

7/6（月）18:00

次回 実行委員会（会場：Zoom）

次のアクション まずは 6/10 動員会議 に向けて、各自のゲストリスト集約を進める。あわせて、6/15・6/17のプレ報告に向けて分科会の最終調整を行う。